Nous recherchons un(e) préposé(e) / assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.
Le/la candidat(e) idéal(e) devra avoir un excellent niveau de français, une très bonne maîtrise de l’anglais (une autre langue serait un atout), ainsi qu’une personnalité empathique et une grande aisance relationnelle. Une présentation impeccable, une grande organisation, une très bonne connaissance des outils informatiques et des réseaux sociaux sont également des compétences essentielles.
Responsabilités :
- Répondre aux appels téléphoniques et fournir des informations précises sur les services offerts par le cabinet de Physiothérapie.
- Gérer les rendez-vous des patients, tant au cabinet qu’à domicile, en veillant à ce que les plannings des physiothérapeutes soient bien organisés.
- Assurer la gestion des agendas de plusieurs physiothérapeutes, en coordonnant les rendez-vous et en effectuant les ajustements nécessaires.
- Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme, en veillant à ce qu’ils se sentent à l’aise et en répondant à leurs besoins.
- Effectuer des tâches administratives telles que la tenue des dossiers des patients, la facturation et la gestion des paiements.
- Maintenir une communication fluide avec l’équipe de physiothérapeutes, en transmettant les informations pertinentes et en assurant une coordination efficace.
Exigences :
- Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation équivalente.
- Vous bénéficiez d’une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
- Maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Attitude professionnelle, discrétion et respect de la confidentialité.
- Résidence Suisse
Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d’excellentes compétences en communication et que vous voulez rejoindre une aventure humaine, dans un environnement moderne et bienveillant, ce poste est fait pour vous.
Veuillez noter que cette description de poste est à titre indicatif et peut être adaptée en fonction de nos besoins spécifiques.
Entrée en fonction : 1er juin 2024 ou date à convenir
Pour postuler: Mme Belinda Matthey, tél. 022 552 33 83 ou courriel : bmatthey@activsante.ch ou via linked-in
